Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử: Ai nhanh sẽ thắng

Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, đã đưa ra lộ trình chuyển đổi từ việc sử dụng hóa đơn truyền thống sang sử dụng hóa đơn điện tử. Theo đó, hạn chót đăng ký hóa đơn điện tử là ngày 1/11/2020, trước đó các doanh nghiệp phải hoàn thành việc chuyển đổi sử dụng từ hóa đơn truyền thông sang hóa đơn điện tử. Trong hành trình này, doanh nghiệp nào chuyển đổi nhanh hơn đồng nghĩa với việc có khả năng thích ứng tốt hơn trong môi trường công nghệ số.

Sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Nếu sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp phải chi phí giấy in, mực in, chi phí chuyển hóa đơn cho khách hàng đối với trường hợp khách hàng ở xa, người bán phải chuyển phát nhanh hoặc gửi bưu điện hóa đơn trả khách hàng; đặc biệt giảm chi phí lưu trữ hóa đơn.

hóa đơn điện tử

Mặt khác hóa đơn điện tử có thể lưu giữ trong kho dữ liệu điện tử, nên doanh nghiệp không mất không gian lưu trữ như hóa đơn giấy; giảm thời gian tìm kiếm hóa đơn, tăng cường khả năng bảo mật hóa đơn; giúp việc lưu trữ, quản lý hóa đơn vĩnh viễn; không có rủi ro mất, nhàu nát như khi lưu trữ hóa đơn giấy. Chưa kể, phương thức này nâng cao hiệu quả quản lý hóa đơn do việc tập hợp các thông tin qua phương tiện điện tử một cách nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm chi phí vận hành và quản lý hiệu quả.

Theo số liệu khảo sát thu được, chi phí cao nhất mà doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in là khoảng 2.500 đồng/tờ hóa đơn, tương đương 125.000 đồng/quyển 50 số hóa đơn. Giả sử số lượng hóa đơn trung bình một doanh nghiệp sử dụng mỗi tháng là 23,6 triệu, tương đương khoảng 283 triệu hóa đơn/năm. Chi phí hóa đơn tự in (chưa tính phần quản lý, lưu kho) khoảng 420 đồng/hóa đơn; chi phí hóa đơn điện tử (đã tính chi phí quản lý, lưu trữ) chỉ khoảng 292 đồng/hóa đơn. Với việc sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp tiết kiệm được gần 130 đồng/hóa đơn so với hóa đơn giấy.

Áp dụng hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu khi doanh nghiệp triển khai chuyển đổi số. Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian (giảm tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn, rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn).

Bản chất của chuyển đổi số là vận hành, tích hợp công nghệ số vào tất cả các tiến trình vận hành của một tổ chức nhằm mang lại nhiều giá trị tích cực cho tổ chức đó như tối ưu hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí, nâng cao quy trình quản lý,… Trong chuyển đổi số, ai là người nhanh chân hơn tất sẽ giành thắng lợi. Vì thế áp dụng hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu khi doanh nghiệp triển khai chuyển đổi số.

Xu hướng phát triển ngày càng mạnh mẽ của công nghệ thông tin cũng như các giao dịch điện tử dẫn đến việc triển khai hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp công nhận đây là giải pháp mang lại nhiều lợi ích cho ba bên. Bởi vậy, nhanh chóng chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp có bước đệm ban đầu tốt hơn khi bước vào môi trường công nghệ.

https://protegepart.com/

https://protegepart.com/chuc-nang-cua-phan-mem-hoa-don-dien-tu/

Các bài viết liên quan:

Trẻ sơ sinh bị đầy bụng

Trẻ em bao nhiêu độ là sốt